¿Qué formato y tamaño de archivo deben tener los documentos para ser aceptados por el IRCC?

 

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Si está preparando una solicitud en línea para inmigración, refugiados y Citizenship Canada (IRCC), se le pedirá que cargue los documentos de respaldo como parte de su solicitud. Esta guía explica qué formatos de archivo se aceptan, qué límites tiene IRCC en el tamaño del archivo y qué hacer si sus archivos son demasiado grandes.

Estas pautas se aplican a todas las solicitudes en línea de IRCC, incluidas las solicitudes de permisos temporales como International Experimente Canadá (IEC) o permisos de estudio, así como aplicaciones de residencia permanente como Express Entry.

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¿Qué formatos de archivo puedo cargar para mi solicitud en línea de IRCC?
¿Existe un límite de tamaño para los archivos que puedo cargar en mi IRCC? solicitud en línea?
¿Qué pasa si el tamaño de mi archivo está por encima del límite de mi solicitud en línea de IRCC?
¿Qué software / programas pueden ayudarme a reducir el tamaño de archivo para mi solicitud en línea de IRCC?
¿Puedo cargar un archivo de Excel (xls, xlsx) como parte de mi solicitud en línea de IRCC?

¿Qué formatos de archivo puedo cargar para mi solicitud en línea de IRCC?

IRCC acepta los siguientes formatos de archivo: .pdf, .tiff, .jpg, .png, .doc y .docx. Si intenta cargar cualquier otro formato de documento, el sistema no se lo permitirá.

Si bien no existe un formato de archivo preferido, si tiene que unir varias páginas o combinar documentos e imágenes de Word en un solo archivo, es posible que le resulte más fácil convertir sus archivos a PDF y unirlos en ese formato. Más información sobre cómo unir archivos PDF más adelante.

¿Existe un límite de tamaño para los archivos que puedo cargar en mi solicitud en línea de IRCC?

Sí. Todos los archivos cargados deben tener un tamaño inferior a 4 MB. Si tiene imágenes de alta resolución, probablemente encontrará algunos problemas.

IRCC esperará a menudo que agrupe varios documentos en un solo archivo. Por ejemplo, si presenta la solicitud a través de Express Entry y necesita proporcionar prueba de experiencia laboral para uno de sus períodos anteriores de empleo, deberá proporcionar todos los documentos relacionados con ese período de empleo como un solo archivo. Esto significa que las cartas de referencia laboral, los talones de pago, los formularios de impuestos, etc., relacionados con ese período, deben combinarse en un solo archivo.

Asegúrese de preparar su aplicación con anticipación, ya que podría sorprenderse con los requisitos del archivo cuando llegue a la etapa de carga. Esto le dará tiempo suficiente para abordar cualquier problema y aún así enviar su solicitud antes de la fecha límite.

¿Qué pasa si el tamaño de mi archivo está por encima del límite de mi solicitud en línea de IRCC?

Si el tamaño de su archivo está por encima del límite de 4 MB impuesto por IRCC, entonces debe encontrar una manera de reducir el tamaño del archivo. IRCC no permite ninguna alternativa, por lo que depende de usted encontrar una solución.

Hay varias formas de reducir el tamaño de los archivos. Esto depende del tipo de archivo con el que esté trabajando:

Formato PDF

  • Cree su PDF utilizando la opción de «tamaño de archivo más bajo» disponible.
  • Si tiene imágenes, guárdelas con una resolución de 96 DPI (puntos por pulgada).
  • Elimine las imágenes innecesarias.
  • Consulte a continuación nuestras recomendaciones de software para reducir el tamaño del archivo PDF. .

Formato JPG

  • Escanee a una resolución más baja (96 DPI).
  • Elimine el espacio vacío alrededor de las imágenes.
  • Reducir la imagen.
  • Reducir la calidad de la imagen JPG.
  • Consulte a continuación nuestras recomendaciones de software para reducir el tamaño de archivo JPG.

Formato TIFF y PNG

  • Los archivos JPG suelen tener tamaños de archivo más pequeños que TIFF y PNG, así que intente guardar su imagen como JPG.
  • Escanee su documento a una resolución (96 DPI).
  • Recorta la imagen para eliminar cualquier espacio vacío a su alrededor.
  • Reduce la imagen.

Formato DOC y DOCX

  • Elimine imágenes, formato y macros innecesarios.
  • Reduzca la e tamaño de archivo de las imágenes antes de que se agreguen al documento.
  • Si aún es demasiado grande, guarde el archivo como PDF.

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