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¿Cuánto tiempo llevo registros de impuestos en Canadá y por qué?

 

Impuestos … no es el tema más emocionante, ¡lo sabemos!

Sin embargo, si vives y trabajas en Canadá, ¡tienes que pagarles!

Debe saber que si paga impuestos en Canadá, debe conservar sus registros fiscales canadienses durante algún tiempo después del final del año fiscal.

Esto se aplica incluso si está de vacaciones trabajando en Canadá y se muda a casa cuando expira su visa.

En esta guía, le explicaremos por qué necesita mantener sus registros de impuestos en Canadá y lo ayudaremos a asegurarse de mantener sus registros de impuestos durante el período de tiempo correcto.

¡Entonces empecemos!

¿Cuánto tiempo necesito para mantener mis registros fiscales en Canadá?

Usted debe conservar sus registros fiscales canadienses durante seis años. Debe conservar sus registros desde el final del último año fiscal para el que presentó una declaración de impuestos canadiense.

Por ejemplo, si presenta una declaración de impuestos para el año fiscal 2021, sus registros fiscales deben conservarse hasta el final del 2027 año fiscal.

El año fiscal canadiense comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre de cada año.

Usted debe guarde todos sus documentos de respaldo independientemente de si los utilizó para su declaración de impuestos canadiense.

¿Qué son los registros fiscales canadienses?

Los registros de impuestos canadienses incluyen una copia de sus declaraciones de impuestos canadienses, el aviso de tasación relacionado y cualquier aviso de reevaluación.

También incluye cualquiera de los documentos de respaldo que utilizó para preparar su declaración de impuestos canadiense. Esto puede incluir:

  • T-slips
  • Recibos de gastos como atención médica o gastos de mudanza, y cualquier otro gasto que haya reclamado como deducción o crédito fiscal.

¿Por qué tengo que conservar mis registros fiscales canadienses durante seis años?

Debe conservar sus registros fiscales canadienses durante seis años porque la Agencia Tributaria Canadiense (CRA) puede optar por realizar una revisión de su declaración de impuestos canadiense dentro de este plazo.

Al mantener sus registros fiscales, tendrá esta información para respaldar cualquier registro o información que haya proporcionado a la CRA.

Sin embargo, a veces, dependiendo de sus circunstancias personales, es posible que deba mantener su registro fiscal canadiense durante un período de tiempo diferente.

Si la CRA requiere que conserve sus registros de impuestos durante más de seis años, un funcionario de la CRA le notificará del período en cuestión, ya sea por correo o en persona.

Quiero deshacerme de mis registros fiscales canadienses pero el plazo de seis años no está completo, ¿qué hago?

Para deshacerse de sus registros fiscales antes de que finalice el período de retención, debe buscar permiso de la CRA.

Se recomienda que no se deshaga de sus registros de impuestos sin el permiso de la CRA. Si la CRA no le da permiso y usted destruye sus registros fiscales, puede enfrentar un proceso judicial.

Para solicitar permiso para deshacerse de sus registros fiscales, puede realizar una de las siguientes acciones:

  • Complete el formulario T137 y envíelo por correo a su oficina de Servicios de Impuestos
  • Solicite por escrito a la oficina de Servicios de Impuestos.

¿Dónde guardo mis registros fiscales canadienses?

Si vive en Canadá, debe conservar sus registros fiscales en su lugar de residencia o en su lugar de trabajo.

Cuando una persona cambia el lugar de residencia, debe llevar todos los registros personales al nuevo lugar de residencia. Se debe informar a la CRA sobre el nuevo lugar de residencia.

Si se muda fuera de Canadá, se requiere permiso cuando esté relacionado con registros comerciales.

Puede hacerlo escribiendo a Tax Services solicitando permiso. Si su solicitud es aprobada por la CRA, debe hacer que sus registros de impuestos estén disponibles cuando la CRA los solicite para su revisión.


Es importante tener en cuenta que si sale de Canadá y almacena sus registros fiscales canadienses fuera de Canadá, donde se puede acceder a ellos electrónicamente, estos registros no se consideran registros guardados en Canadá.


¿Quién puede ayudarme con los impuestos canadienses?

Si necesita ayuda para presentar su declaración de impuestos canadiense o tiene más preguntas sobre los impuestos y registros fiscales canadienses, aunclicdecanada.com está aquí para ayudarlo.

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